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一种钥匙分配系统以及钥匙分配收发的方法.pdf

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一种 钥匙 分配 系统 以及 收发 方法
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摘要
申请专利号:

CN201611192644.0

申请日:

2016.12.21

公开号:

CN106683244A

公开日:

2017.05.17

当前法律状态:

实审

有效性:

审中

法?#19978;?#24773;: 实质审查的生效IPC(主分类):G07C 9/00申请日:20161221|||公开
IPC分类号: G07C9/00 主分类号: G07C9/00
申请人: 上海斐讯数据通信技术有限公司
发明人: 刘琼霄
地址: 201616 上海市松江区思贤路3666号
优?#28909;ǎ?/td>
专利代理机构: 上海?#35835;?#30693;识产权代理事务所 31251 代理人: 郭桂峰
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法律状态
申请(专利)号:

CN201611192644.0

授权公告号:

|||

法律状态公告日:

2017.06.09|||2017.05.17

法律状态类型:

实质审查的生效|||公开

摘要

本发明为钥匙分配系统以及钥匙分配收发的方法,涉及智能办公管理领域,尤指一种物资分配、收发的技术问题。一种钥匙分配系统,包括钥匙管理模块、储物柜管理模块、员工信息管理模块和工卡管理模块,所述钥匙管理模块,用于动态更新钥匙数据库,实时反应钥匙状态;所述储物柜管理模块,用于动态更新储物柜数据库,实时反应所述储物柜被分配被使用情况;所述工卡管理模块,用于动态更新工卡数据库,实时反应刷工卡的使用情况;所述员工信息管理模块,用于动态更新员工信息数据库,实时反应所述员工对应的部门信息、账号信息、工卡信息、储物柜信息和钥匙信息。

权利要求书

1.一种钥匙分配系统,包括钥匙管理模块、储物柜管理模块、员工信息管理模块和工卡
管理模块,其特征在于,
所述钥匙管理模块,用于动态更新钥匙数据库,实时反应钥匙状态;
所述储物柜管理模块,用于动态更新储物柜数据库,实时反应所述储物柜被使用情况;
所述工卡管理模块,用于动态更新工卡数据库,实时反应刷工卡的使用情况;
所述员工信息管理模块,用于动态更新员工信息数据库,实时反应所述员工对应的的
部门信息、账号信息、工卡信息、储物柜信息和钥匙信息。
2.根据权利要求1所述的钥匙分配系统,其特征在于,所述储物柜上装有电磁门锁,所
述钥匙分配系统授权所述电磁门锁与工卡的一对一匹配关系。
3.根据权利要求1所述的钥匙分配系统,其特征在于,所述钥匙分配系统还包括通知模
块,所述通知模块,用于通知所述员工被分配的所述储物柜的具体安放位置。
4.根据权利要求1所述的钥匙分配系统,其特征在于,所述钥匙分配系统还包括远程控
制模块,所述远程控制模块,用于协助所述员工完成钥匙的领取、归还或者更换的操作。
5.一种基于权利要求1所述的钥匙分配系统的领取钥匙的方法,其特征在于,所述方法
步骤包括:
以某部门员工的身份登录所述钥匙分配系统;
向所述钥匙分配系统申请“领取钥匙?#20445;?br />所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应所述储物柜的权限;
当所述储物柜的柜门第一?#26410;?#24320;并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述钥匙管理模
块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“已领取”。
6.根据权利要求5所述的领取钥匙的方法,其特征在于,当所述钥匙分配系统赋予所述
员工的工卡打开对应所述储物柜的权限前,所述钥匙分配系统查询所述员工信息数据库、
储物柜数据库和钥匙数据库,确定将所述钥匙为“在库中”状态下的归属所述员工所在部门
的对应的所述储物柜分配给该所述员工。
7.根据权利要求5所述的领取钥匙的方法,其特征在于,当所述钥匙分配系统赋予所述
员工的工卡打开对应所述储物柜的权限后,所述通知模块通知所述员工被分配的所述储物
柜的具体安放位置。
8.一种基于权利要求1所述的钥匙分配系统的归还钥匙的方法,其特征在于,所述方法
步骤包括:
以某部门员工的身份登录所述钥匙分配系统;
向所述钥匙分配系统申请“归还钥匙?#20445;?br />所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应所述储物柜的权限;
当所述储物柜的柜门打开并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述钥匙管理模块,将所
述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“在库中”。
9.一种基于权利要求1所述的钥匙分配系统的更换钥匙的方法,其特征在于,所述方法
步骤包括:
以某部门员工的身份登录所述钥匙分配系统;
向所述钥匙分配系统申请“更换钥匙?#20445;?br />所述钥匙分配系统获取所述员工的原工作岗位和现工作岗位的信息;
所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应原分配的所述储物柜的权限;
当原分配的所述储物柜的柜门打开并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述钥匙管理模
块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“在库中?#20445;?br />
所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应现分配的所述储物柜的权限;
当现分配的所述储物柜的柜门打开并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述钥匙管理模
块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“已领取”。
10.根据权利要求9所述的更换钥匙的方法,其特征在于,当所述钥匙分配系统赋予所
述员工的工卡打开对应现分配的所述储物柜的权限后,所述通知模块通知所述员工现分配
的所述储物柜的具体安放位置。

说明书

一种钥匙分配系统以及钥匙分配收发的方法

技术领域

本专利申请涉及智能办公管理领域,尤指一种物资分配、收发的技术问题。

背景技术

随着公司规模的扩大,员工数量的增多,给员工分发和回收物资的工作变的越来
越艰?#36873;?#29616;有的通过人工管理物资的方法,不仅容易出错,而且浪费人工资源,花费时间成
本、增加运营成本。类似钥匙分发的事件,在行政部门领用、归还和更换钥匙,尤其在公司大
调整,整个部门都需要大搬家时,往往归还的钥匙还来不及整理到相应地地方,容易造成有
人归还了钥匙,但是领不到新的钥匙,多次?#30528;?#25490;队等待。行政员工的工作量巨大,很容易
变成在万把钥匙的海洋中找寻一把钥匙的囧境,和钥匙丢失等境况。造成各种混乱情况,进
一?#20132;?#24433;响公司的正常工作生产,影响公司的正常运营。

中国专利申请号为CN201610340282.9,该发明提供一种基于电影院观众人数管理
系统的检票方法及检票系统,其?#26800;?#24433;院观众人数管理系统包括检测节点、管理节点、数据
采集终端、监控终端和报警及电源控制系统。在软件方面,系统设计了基于骨干网络的扩散
转发路由算法及独立于应用的数据融合算法,完成座位落座信息数据传输及管理,从而提
高了系统的稳定性与实时性。基于本系统的检票方法实现了远程监测电影院观众人数,并
对电影院内的逃票情况进行有效管理,减轻了电影院内管理人员的管理压力,节省人力物
力,?#26723;?#36816;行成本,提高了电影院管理水平。

中国专利申请号为CN201610320705.0,该发明公开一种用于游泳馆的智能?#21482;?#21450;
其管理系统以及管理方法,其中用于游泳馆的智能?#21482;?#21253;括智能芯片以及?#21482;罰?#25152;述?#21482;?br />包括?#21482;?#26412;体、两端分别与所述?#21482;?#26412;体相连接的弹性?#21482;反?#25152;述?#21482;?#26412;体上开设有能
够容纳智能芯片的收容腔,所述收容腔内设置有用于将所述智能芯片进行定位的定位结
构,通过将智能芯片与?#21482;?#26412;体设计成分拆式结构,对智能芯片进行自动分发,对于?#21482;?#26412;
体通过用户自取的方式进行,从而方便管理,而且可以实现自助式买票分发智能芯片。

虽然以上公开的专利都涉及资源的管理和有效利用,但未提出解决针对公司环境
下的物资合理分配管理的技术问题。

发明内容

为?#31169;?#20915;上述现有技术存在的技术问题,本发明实现了一种给钥匙和工卡“写状
态?#20445;?#24182;且把钥匙和工卡以及OA系统绑定来实现了一个钥匙的智能管理系统。本发明是通过
以下技术方案实现的:

一种钥匙分配系统,包括钥匙管理模块、储物柜管理模块、员工信息管理模块和工
卡管理模块,

所述钥匙管理模块,用于动态更新钥匙数据库,实时反应钥匙状态;

所述储物柜管理模块,用于动态更新储物柜数据库,实时反应所述储物柜被使用
情况,储物柜可供员工存放私人物品;

所述工卡管理模块,用于动态更新工卡数据库,实时反应刷工卡的使用情况;

所述员工信息管理模块,用于动态更新员工信息数据库,实时反应所述员工对应
的的部门信息、账号信息、工卡信息、储物柜信息和钥匙信息。

进一步,所述的钥匙分配系统,所述储物柜上装有电磁门锁,所述钥匙分配系统通
过查询储物柜数据库和工卡数据库,远程控制授权所述电磁门锁与工卡的一对一匹配关
系。工卡数据库中记录有?#35760;?#20449;息(总出入口进出刷卡记录)、各部门门禁刷卡信息、生产区
域或者科研实验区域门禁刷卡信息。

进一步,所述的钥匙分配系统,所述钥匙分配系统还包括通知模块,所述通知模
块,用于通过查询储物柜数据库获取结果,然后通知所述员工被分配的所述储物柜的具体
安放位置。储物柜数据库中记录有所述储物柜放置的具体楼号、具体楼层、具体归属使用部
门、电磁门锁和被分配使用员工等信息。

进一步,所述的钥匙分配系统,所述钥匙分配系统还包括远程控制模块,所述远程
控制模块,用于协助所述员工完成钥匙的领取、归还或者更换的操作。尤其是在出现意外情
况:储物柜柜门在操作过程中非正常关闭,则需要系统管理员远程协助,如再次赋予开门权
限或者调度其他储物柜给该员工。

本发明?#22266;?#20379;了三种分配钥匙的方法:

一种基于钥匙分配系统的领取钥匙的方法,所述方法步骤包括:

以某部门员工的身份(账号)登录所述钥匙分配系统;

向所述钥匙分配系统申请“领取钥匙?#20445;?br />

所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应所述储物柜的(一次性)权限;在
事先将钥匙放入所述储物柜中,钥匙数据库中对应的钥匙状态为“在库中?#20445;?#25152;述储物柜的
柜门上装有物联网的电磁门锁和机械门锁。

当所述储物柜的柜门第一?#26410;?#24320;并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述钥匙管理
模块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“已领取”。

进一步,所述的领取钥匙的方法,当所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开
对应所述储物柜的(一次性)权限前,所述钥匙分配系统通知所述员工信息管理模块查询所
述员工信息数据库,通知所述储物柜管理模块查询所述储物柜数据库和通知所述钥匙管理
模块查询所述钥匙数据库,确定将所述钥匙为“在库中”状态下的归属所述员工所在部门的
(就近的)对应的所述储物柜分配给该所述员工。

进一步,所述的领取钥匙的方法,当所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开
对应所述储物柜的(一次性)权限后,所述通知模块通过查询储物柜数据库,以短信或者邮
件等方式通知所述员工被分配的所述储物柜的具体安放位置。

一种基于钥匙分配系统的归还钥匙的方法,所述方法步骤包括:

以某部门员工的身份(账号)登录所述钥匙分配系统;

向所述录钥匙分配系统申请“归还钥匙?#20445;?br />

所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应所述储物柜的(一次性)权限;

当所述储物柜的柜门被工卡打开并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述钥匙管理
模块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“在库中”。

一种基于钥匙分配系统的更换钥匙的方法,所述方法步骤包括:

以某部门员工的身份(账号)登录所述钥匙分配系统;

向所述钥匙分配系统申请“更换钥匙?#20445;?br />

所述钥匙分配系统获取所述员工的原工作岗位和现工作岗位的信息;

所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应原分配的所述储物柜的(一次
性)权限;

当原分配的所述储物柜的柜门被工卡打开并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述
钥匙管理模块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“在库中?#20445;?br />

所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应现分配的所述储物柜的(一次
性)权限;

当现分配的所述储物柜的柜门(第一次)打开并关闭后,所述钥匙分配系统通知所
述钥匙管理模块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“已领取”。

进一步,所述的更换钥匙的方法,当所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开
对应现分配的所述储物柜的(一次性)权限后,所述通知模块通过查询储物柜数据库,以短
信或者邮件等方式通知所述员工现分配的所述储物柜的具体安放位置。

本发明至少具有以下有益效果之一:

1.本发明克服了原先人工管理,工作量大、效?#23454;汀?#23481;易出差错的技术问题。

2.本发明赋予钥匙分配系统可以智能地查询各种数据库,分配对应的与员工和存
储柜,智能协调员工归还、领取或者更换钥匙的行为。

3.本发明极大地提高了工作效?#21097;?#25552;升了员工的用户满意度,无形中为公司的运
营提供了便利,?#26723;?#20102;部门间(工作岗位间)切换的成本。

4.本发明能够做到前台让员工与工卡、员工与存储柜、员工与钥匙、工卡与存储
柜、钥匙与存储柜之间无?#20064;?#22320;进行信息同步、共享和更新,后台是多模块、多数据库的协
同工作流畅无阻。

5、本发明提供的钥匙分配系统,可靠性高,应用范围广,且可做到过程可控、可视
化。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细说明:

图1为本发明第一实施例模块示意图;

图2为本发明第一实施例流程示意图;

图3为本发明第二实施例模块示意图;

图4为本发明第二实施例流程示意图;

图5为本发明第三实施例流程示意图;

图6为本发明第四实施例模块示意图;

图7为本发明第四实施例流程示意图。

附图标记说明

钥匙分配系统-1000、钥匙管理模块-110、储物柜管理模块-120、电磁门锁-125、员
工信息管理模块-130、工卡管理模块-140、通知模块-150、远程控制模块-160。

具体实施方式

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现
有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,?#36828;?#26131;见地,以?#28388;?#26126;和附图对于本发明
是示例性的,并?#20063;?#24212;被理解为限制本发明。以?#28388;?#26126;描述了众多具体?#38468;?#20197;方便对本发
明理解。然而,在某些实例中,熟知的或常规的?#38468;?#24182;未说明,以满足说明书简洁的要求。

在本申请一个典型的计算硬件配置中,客户端/终端、网络设备和可信方均包括一
个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。

本发明中的客户端、移动终端或网络设备包括处理器,含单核处理器或多核处理
器。处理器也可称为一个或多个微处理器、中央处理单元(CPU)等?#21462;?#26356;具体地,处理器可为
复杂的指令集计算(CISC)微处理器、精简指令集计算(RISC)微处理器、超长指令字(VLIW)
微处理器、实现其他指令集的处理器,或实?#31181;?#20196;集组?#31995;?#22788;理器。处理器还可为一个或多
个专用处理器,诸如专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)、数字信号处理器
(DSP)、网络处理器、图?#26410;?#29702;器、网络处理器、通信处理器、密码处理器、协处理器、?#24230;?#24335;
处理器、或能够处理指令的任何其他类型的逻辑部件。处理器用于执行本发明所讨论的操
作和步骤的指令。

本发明中的客户端、移动终端或网络设备包括存储器,用于存储大数据,可包括一
个或多个?#36164;源?#20648;设备,如随机存取存储器(RAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、静
态RAM(SRAM)或其他类型的存储设备。存储器可存储包括由处理器或任何其他设备执行的
指令序列的信息。例如,多种操作系统、设备驱动程序、固件(例如,输入输出基本系统或
BIOS)和/或应用程序的可执行代码和/或数据可被加载在存储器中并且由处理器执行。

本发明中的客户端、移动终端或网络设备的操作系统可为任何类型的操作系统,
例如微软公司的Windows、Windows Phone,苹果公司IOS,谷歌公司的Android,以及Linux、
Unix操作系统或其他实时或?#24230;?#24335;操作系统诸如VxWorks?#21462;?br />

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现
有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,?#36828;?#26131;见地,以?#28388;?#26126;和附图对于本发明
是示例性的,并?#20063;?#24212;被理解为限制本发明。以?#28388;?#26126;描述了众多具体?#38468;?#20197;方便对本发
明理解。然而,在某些实例中,熟知的或常规的?#38468;?#24182;未说明,以满足说明书简洁的要求。本
发明的设备及方法参见下述实施例:

第一实施例

如图1本发明第一实施例流程示意图所示:

一种钥匙分配系统1000,包括钥匙管理模块110、储物柜管理模块120、员工信息管
理模块130和工卡管理模块140,

所述钥匙管理模块110,用于动态更新钥匙数据库,实时反应钥匙状态;

所述储物柜管理模块120,用于动态更新储物柜数据库,实时反应所述储物柜被使
用情况,储物柜可供员工存放私人物品;

所述工卡管理模块140,用于动态更新工卡数据库,实时反应刷工卡的使用情况;

所述员工信息管理模块130,用于动态更新员工信息数据库,实时反应所述员工对
应的的部门信息、账号信息、工卡信息、储物柜信息和钥匙信息。

优选地,所述的钥匙分配系统,所述储物柜上装有电磁门锁125,所述钥匙分配系
统通过查询储物柜数据库和工卡数据库,远程控制授权所述电磁门锁与工卡的一对一匹配
关系。工卡数据库中记录有?#35760;?#20449;息(总出入口进出刷卡记录)、各部门门禁刷卡信息、生产
区域或者科研实验区域门禁刷卡信息。

本实施例?#22266;?#20379;了一种分配钥匙的方法:

一种基于钥匙分配系统的归还钥匙的方法,所述方法步骤包括:

G100:以某部门员工的身份(账号)登录所述钥匙分配系统;

G200:向所述录钥匙分配系统申请“归还钥匙?#20445;?br />

G300:所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应所述储物柜的(一次性)权
限;

G400:当所述储物柜的柜门被工卡打开并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述钥
匙管理模块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“在库中”。

第二实施例

优选地,所述的钥匙分配系统,所述钥匙分配系统还包括通知模块150,用于通过
查询储物柜数据库获取结果,然后通知所述员工被分配的所述储物柜的具体安放位置。储
物柜数据库中记录有所述储物柜放置的具体楼号、具体楼层、具体归属使用部门、电磁门锁
和被分配使用员工等信息。

优选地,所述的钥匙分配系统,所述钥匙分配系统还包括远程控制模块160,用于
协助所述员工完成钥匙的领取、归还或者更换的操作。尤其是在出现意外情况:储物柜柜门
在操作过程中非正常关闭,则需要系统管理员远程协助,如再次赋予开门权限或者调度其
他储物柜给该员工。

本实施例?#22266;?#20379;?#30805;?#31181;分配钥匙的方法:

一种基于钥匙分配系统的领取钥匙的方法,所述方法步骤包括:

Y100:以某部门员工的身份(账号)登录所述钥匙分配系统;

Y200:向所述钥匙分配系统申请“领取钥匙?#20445;?br />

Y400:所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应所述储物柜的(一次性)权
限;在事先将钥匙放入所述储物柜中,钥匙数据库中对应的钥匙状态为“在库中?#20445;?#25152;述储物
柜的柜门上装有物联网的电磁门锁和机械门锁。

Y600:当所述储物柜的柜门第一?#26410;?#24320;并关闭后,所述钥匙分配系统通知所述钥
匙管理模块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“已领取”。

优选地,所述的领取钥匙的方法,当所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开
对应所述储物柜的(一次性)权限前,Y300:所述钥匙分配系统通知所述员工信息管理模块
查询所述员工信息数据库,通知所述储物柜管理模块查询所述储物柜数据库和通知所述钥
匙管理模块查询所述钥匙数据库,确定将所述钥匙为“在库中”状态下的归属所述员工所在
部门的(就近的)对应的所述储物柜分配给该所述员工。

优选地,所述的领取钥匙的方法,当所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开
对应所述储物柜的(一次性)权限后,Y500:所述通知模块通过查询储物柜数据库,以短信或
者邮件等方式通知所述员工被分配的所述储物柜的具体安放位置。

第三实施例

在实施例一和二的基础上,本实施例提供了一种钥匙分配方法:

一种基于钥匙分配系统的更换钥匙的方法,所述方法步骤包括:

S100:以某部门员工的身份(账号)登录所述钥匙分配系统;

S200:向所述钥匙分配系统申请“更换钥匙?#20445;?br />

S300:所述钥匙分配系统获取所述员工的原工作岗位和现工作岗位的信息;

S400:所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应原分配的所述储物柜的
(一次性)权限;

S500:当原分配的所述储物柜的柜门被工卡打开并关闭后,所述钥匙分配系统通
知所述钥匙管理模块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“在库中?#20445;?br />

S600:所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开对应现分配的所述储物柜的一
次性权限;

S700:当现分配的所述储物柜的柜门(第一次)打开并关闭后,所述钥匙分配系统
通知所述钥匙管理模块,将所述钥匙数据库中的钥匙状态修改为“已领取”。

优选地,所述的更换钥匙的方法,当所述钥匙分配系统赋予所述员工的工卡打开
对应现分配的所述储物柜的一次性权限后,S650:所述通知模块通过查询储物柜数据库,以
短信或者邮件等方式通知所述员工现分配的所述储物柜的具体安放位置。

第四实施例

大人员规模公司现有的所有钥匙均由一个行政人员管理,此种做法有以下缺点:

1、员工向工作人员只领用钥匙时,行政人员需要在大海般的钥匙堆里面找寻一把
钥匙,前提还必须是工作人员的钥匙库整理的有条有理,没有任何差错,耗时耗力;

2、员工工位调整,需要还钥匙和领钥匙,大批量的钥匙需要手工接收并且整理好
收入库中,以便员工领钥匙。往往工作量大的后果就是,大家前往办理业务只能办理一半-
还钥匙,而另一半业务-领钥匙,则得等待自己所需的钥匙被还了才能领,但是因为无法确
保?#38382;?#21487;领,则一遍遍的排队等待办理,直到领到为止,耗时耗力;

3、员工只还钥匙时,工作人员需要把钥匙放到整理好的柜子中,按照之前自己整
理的顺序,可是一旦由于任何原因,这一把钥匙未曾被正确放到库中相应地位置,有可能就
会丢失,导致以后工作繁琐不顺利。

本实施例打通现有的工卡系统,OA系统,行政(部门)管理系统,钥匙管理数据库
等,将上述系统、模块和数据库相结合。

本实施例的优点主要体现在以下几个方面:

(1)当员工在领取或者归还柜子钥匙时,可以自助办理业务,只需填写OA系统单
子,告知系统要办理钥匙业务,系统会根据提交的钥匙号码,告知办理人员钥匙是否在钥匙
库中,然后在钥匙管理地方,刷工卡,总系统会根据工卡的权限仅仅自动打开,相应楼号相
应楼层的钥匙柜子,犹如超市储存柜,直?#23588;?#20986;或者放入即可,无需任何走流程,也无需工
作人员手工参与业务;

(2)当员工在调整工位的时候,一般为部门大改动,此时钥匙业务办理者会很多,
业务变成还与取两项完成,员工还是先填写OA系统单子,填写归还单子和领取单子,系统会
告知要领取的钥匙是否存在库中,在的话,员工即可前往办理场所,刷卡,首先只能先归还
钥匙,即第一次刷卡一定是归还钥匙的柜子打开,归还完;在领取钥匙,和上述流程一样。

(3)每次归还钥匙或者领取钥匙后,钥匙库都会发生改变,因为刷完B卡,系统就会
给相应的号码钥匙改写状态,归还后钥匙状态成为在库中,领取后,改为已领用。钥匙的状
态可以有效地告知办理者的业务是否可以办理完成,有效地让?#30528;?#20107;件消失,也有效地消
除钥匙丢失事件。

本实施例实现了一种钥匙的智能分配管理系统。技术方案是,首先需把钥匙整理
成一个库,每个号码钥匙都有两种状态,“在库中”和“已领用?#20445;?#28982;后以一个楼层为单位,创
建钥匙柜子,钥匙?#21069;?#25918;在自己相应地楼号的楼层的柜子中。员工办理钥匙业务时,首先需
要在OA系统填写归还单子或者领取单子,填写钥匙号码信息,柜子的所在地的楼号和楼层,
填写完成后,若是领取钥匙,系统会告知号码钥匙的状态为在库中或者已领用,办理人根据
状态权衡是否办理。并且系统会根据楼号楼层信息给工卡一次权限,即打开相应楼号楼层
的钥匙柜子的权限。单独领或者还钥匙时,业务比较简单,刷卡,到打开的柜子还或取钥匙
即可,还钥匙,则相应地钥匙状态从已领用变成在库中,领钥匙,则相应地钥匙的状态从在
库中,变成已领用;

复杂的是领和还?#21450;?#29702;,系统会给工卡两个不同柜子的权限,但是归还的打开柜
子的权限优先级高,即刷卡首先弹出的是还钥匙的柜子,其?#38382;?#39046;钥匙的柜子办理领钥匙,
然后钥匙们的状态均改变?#19978;?#24212;的。这样使得无论简单的归还或领取钥匙,还是复杂的还
和领钥匙业务,都变得可以自助完成,流程简单且快速,无需任何的人工参与,有效地消除
了一些多次办理只因为要领的钥匙不在库中的现象,或者是人多时的排队等待等耗时耗力
的现象,而且钥匙规律的摆放在相应地柜子里面,也?#25442;?#20877;出现钥匙丢失的现象,合理的管
理所有钥匙。

如图6为本发明第四实施例模块示意图所示,智能钥匙分配管理系统包括工卡系
统,OA系统,行政管理(部门)系统,钥匙管理数据库?#21462;?br />

(1)工卡系统

工卡的作用是刷卡打开柜子,仅当OA系统给了权限,才能刷卡有效;

(2)OA系统

填写需要办理的业务中,归还还是领用或者是两者兼办,填写钥匙号码和楼号楼
层等详细信息,然后系统给予工卡打开相应柜子的权限,和相应钥匙的状态等;

(3)行政管理(部门)系统

管理公司的所有钥匙,在相应办理地点安放钥匙柜子和钥匙,办理现场需安放刷
卡机器,并且和OA系统关联。管理员需要在员工办理业务的时候,协助完成,因为工卡权限
仅一次,员工需?#23454;?#20351;用权限,而?#19994;?#20013;途出现意外的话,管理员有权限在OA系统中撤销员
工当初填写的单子信息,员工可以重新办理业务;

(4)钥匙(管理)数据库

在库中的所有钥匙都有自己的编码,也均有两种状态,“在库中”和“已领用?#20445;?#19988;每
次员工办理完业务后,钥匙数据库都会进行一次更新钥匙状态信息。

业务办理执行流程,下面完整的描述一下整个执行流程,如图7为本发明第四实施
例流程示意图所示:

(1)首先业务分为三种,即归还钥匙,领用钥匙,以及归还和领用钥匙;

(2)其次填写OA系统单子,也分为三种单子,相应地钥匙的号码,存在的楼号和楼
层等详细信息;

(3)系统会根据提交的信息告知钥匙的状态,并且给予工卡打开相应地钥匙的柜
子的权限,只有在办理归还和领用业务时,工卡会有两个柜子的权限,但是归还的权限优先
级高,即只能先还钥匙再领钥匙;

(4)然后到相应办理地点,刷卡,在相应柜?#23588;?#25110;放钥匙,注意,权限仅有一次,出
现意外则需要与管理员联系。

与现有技术相比,本实施例有如下优点

(1)当员工在领取或者归还柜子钥匙时,可以自助办理业务,只需填写OA系统单
子,告知系统要办理钥匙业务,系统会根据提交的钥匙号码,告知办理人员钥匙是否在钥匙
库中,然后在钥匙管理地方,刷工卡,系统会根据工卡的权限仅仅自动打开,相应楼号相应
楼层的钥匙柜子,犹如超市储存柜,直?#23588;?#20986;或者放入即可,无需任何走流程,也无需工作
人员手工参与业务;

(2)当员工在调整工位的时候,一般为部门大改动,此时钥匙业务办理者会很多,
业务变成还与取两项完成,员工还是先填写OA系统单子,填写归还单子和领取单子,系统会
告知要领取的钥匙是否存在库中,在的话,员工即可前往办理场所,刷卡,首先只能先归还
钥匙,即第一次刷卡一定是归还钥匙的柜子打开,归还完,再领取钥匙,和上述流程一样;

(3)每次归还钥匙或者领取钥匙后,钥匙库都会发生改变,因为刷完卡,系统就会
给相应的号码钥匙改写状态,归还后钥匙状态成为在库中,领取后,改为已领用。钥匙的状
态可以有效地告知办理者的业务是否可以办理完成,有效地让?#30528;?#20107;件消失,也有效地消
除钥匙丢失事件。

对于本领域技术人员而言,显然本发明不限于上述示范性实施例的?#38468;冢?#32780;?#20197;?br />不背离本发明的精神或基本特征的情况下,能够以其他的具体?#38382;?#23454;现本发明。因此,无论
从哪一点来看,均应将实施例看作是示范性的,而且是非限制性的,本发明的范围由所附权
利要求而不是上述说明限定,因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有
变化涵括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。此
外,显然“包括”一词不排除其他单元或步骤,单数不排除复数。装置权利要求中陈述的多个
单元或装置也可以由一个单元或装置通过软件或者硬件来实现。第一,第二等词语用来表
示名称,而并不表示任何特定的顺序。

关于本文
本文标题:一种钥匙分配系统以及钥匙分配收发的方法.pdf
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